Pôle 2
Travel & Event
Planner
Organisation clé en main de vos séminaires et voyages d'entreprise - la logistique ET les personnes. Je gère tout, vous profitez vraiment.
Mon approche
Deux dimensions, un seul interlocuteur
Organiser un séminaire ou un voyage d'entreprise, ce n'est pas que gérer des hôtels et des salles. C'est aussi veiller à ce que chaque personne se sente bien, prise en charge, gérer des impérvus, et que le groupe vive un vrai moment ensemble. C'est là que mon double profil fait la différence.
Event Planner
La logistique complète de votre événement : lieu, programme, prestataires, transport, hébergement, restauration. Du brief à la clôture, sans que vous ayez à gérer le moindre mail de prestataire.
- Recherche et sélection du lieu idéal
- Coordination des prestataires (traiteur, animation, transport…)
- Élaboration du programme sur-mesure
- Présence sur site le jour J
- Rétroplanning & feuille de route
- Kits de bienvenue & supports participants
Travel Planner & gestion humaine
La dimension humaine du voyage d'entreprise - celle qu'on oublie souvent. Je veille à ce que chaque participant soit bien orienté, confortable, et que la dynamique de groupe soit au rendez-vous dès le départ.
- Gestion individualisée des déplacements (trains, vols, navettes)
- Coordination des arrivées et départs de chaque participant
- Rooming list & gestion des besoins spécifiques
- Présence humaine on-site pour fluidifier les moments de groupe
- Anticipation des imprévus & gestion des aléas en temps réel
- Suivi de la dynamique d'équipe tout au long du séjour
Ce qui me différencie d'une agence événementielle classique : j'ai une vraie sensibilité RH et humaine, issue de 15 ans d'accompagnement de personnes en entreprise. Pendant votre séminaire, je ne gère pas que les prestataires - je veille à ce que chacun se sente bien, inclus, et que le groupe vive quelque chose de réel. C'est ça, le Travel & Event Planning avec une approche people-first.
Pour quels moments ?
Les situations où j'interviens
Séminaires & off-sites
1 à 3 jours hors des locaux pour fédérer, aligner ou célébrer. Kick-offs, réunions stratégiques, forums internes.
Team buildings & sorties
Demi-journée ou journée complète d'activités pour renforcer la cohésion : surf, randonnée, gastronomie, ateliers créatifs.
Voyages d'entreprise
Organisation et accompagnement des déplacements collectifs : salons professionnels, voyages incentive, trips clients.
Lancements & kick-offs
Lancement de produit, nouvelle saison, onboarding collectif. Je crée le moment qui donne le ton.
Événements de fin d'année
Repas annuel, fête de Noël, célébration des succès. Une organisation complète pour que vous soyez 100 % présent·e.
Renfort terrain ponctuel
Vous avez déjà tout organisé mais besoin d'un bras droit le jour J ? J'interviens en renfort logistique et humain.
Formules & tarifs
4 niveaux d'accompagnement
Séminaire Clé en main
Idéal pour : PME, start-ups, agences, indépendants
- Prise de brief & cadrage précis
- Recherche et coordination lieu / hébergement
- Élaboration d'un programme sur 1 à 3 jours
- Gestion logistique de base (transport, restauration, activités)
- Création de rétroplanning & feuille de route
Prestation forfaitaire hors frais fournisseurs
Coordination sur site - Offre Sérénité
Idéal pour : Structures ayant déjà un lieu mais besoin d'aide terrain
- Co-construction du programme
- Gestion des prestataires locaux
- Présence sur site le jour J
- Coordination humaine et matérielle de l'événement
Prestation + 1 à 2 jours sur site
Expérience sur mesure - Offre Premium
Idéal pour : Séminaires multi-activités, voyages incentive, comités de direction
- Gestion complète des déplacements individuels (rooming, transports…)
- Curation d'expériences locales (surf, terroir, bien-être…)
- Coordination totale A à Z + people care tout au long du séjour
- Document de présentation complet + suivi en temps réel
Possibilité de facturation au % du budget global (8–12 %)
Renfort terrain - À la carte
Idéal pour : Agences, hôtels, collectivités, lieux de réception
- Soutien logistique ponctuel ou à la journée
- Gestion des flux participants & coordination accueil
- Accompagnement terrain et interface prestataires
- Support bilingue FR–EN pour équipes internationales
Tarif journalier
Options & extras disponibles
Augmentation annuelle des séminaires en Nouvelle-Aquitaine depuis 2022
Atout France
Des entreprises françaises organisent au moins un événement ou séminaire par an
OpinionWay, 2023
Des dirigeants souhaitent renforcer la cohésion via des temps collectifs hors des locaux
Prêt·e à organiser votre prochain séminaire ou voyage d'entreprise ?
Parlez-moi de votre projet - nombre de participants, dates souhaitées, type d'événement - et je vous propose une première sélection de lieux et un chiffrage indicatif. Gratuit.
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